REGLAMENTO DE CARRERA

 

Participación Palomo Race 2025

La carrera PALOMO RACE 2025, evento de Montain Bike Marathon (Ciclismo de montaña), es una competencia individual y por parejas cronometrada en bicicleta todo terreno, recorriendo carreteras en terrenos destapados y senderos señalizados.

 Los participantes, así como todos los involucrados directa e indirectamente con el evento, reconocen y aceptan las siguientes reglas:

1. Todos los ciclistas deberán ser mayores de edad para la fecha del evento (14,15 y 16 de noviembre de 2025).

2. Se debe completar el proceso de inscripción, es decir, formulario de registro y el pago respectivo. El registro del formulario sin el correspondiente pago en el máximo plazo establecido no garantiza la inscripción al evento.

3. Los participantes deberán salir de los puntos de partida establecidos por la organización y realizar el recorrido indicado para cada una de las jornadas, sin desvíos. Esto será monitoreado por la ORGANIZACIÓN DEL EVENTO - FUNDACIÓN PENZA, controlado en  diferentes puntos de juzgamiento y realizando el registro de paso cronometrado por parte de la organización.

4. Está prohibido aprovechar algún vehículo o moto, esto quiere decir que no podrán sujetarse o ir atrás de él, ya que esto genera una desventaja para los demás, lo que dará como consecuencia el retiro de su número en la clasificación, sin que exista excepción alguna.

5.Los corredores deberán acatar las señales de la ruta, tales como banderines en áreas peligrosas o aviso que anuncie algún cambio en la vía que requiera de atención especial.

6. Cada ciclista debe asegurarse de tener una buena condición de salud para participar y tener una cobertura médica suficiente y, así lo declara expresamente con su inscripción en el evento.

7. Cada categoría debe contar con un mínimo de veinte (20) corredores para ser habilitada y premiada, en caso de no cumplir con esto, las personas serán reubicadas en las categorías disponibles con previo aviso.

8. Los médicos y socorristas del evento, están capacitados y autorizados para no dejar continuar a cualquier participante por razones médicas.

9. Deberán los inscritos respetar y acatar las normas del código de tránsito que son de circulación nacional.

10. La inscripción no es reembolsable o transferible, los registros serán definitivos, en caso de imposibilidad para asistir, el participante registrado recibirá su kit de inscripción en la dirección registrada en los siguientes días hábiles de realización del evento, siempre y cuando se haya completado el pago total de su inscripción.

11. La entrega de los kits se realizará el viernes 14 de noviembre de 2:00pm a 10:00pm en PALOMO CAMP.

12. Es OBLIGATORIO el uso de casco rígido y debe ser portado durante toda la carrera.

13. La asignación del número de carrera es definitiva e intransferible.

14. Los números de carrera entregados, deben usarse de manera obligatoria y deben ser ubicados como indica la organización, el corredor debe garantizar que durante toda la carrera su número es visible.

15. El chip no podrá ser doblado, cortado, retirado o manipulado de alguna manera que impida su correcto funcionamiento.

16. El evento cuenta con la tecnología necesaria para garantizar la correcta medición delos tiempos de carrera, sin embargo, múltiples factores, como no pisar los tapetes o antenas pueden afectar las lecturas. Por ende, la organización tomará las medidas necesarias apoyándose en el cuerpo de comisarios, con autonomía de decisión para resolver cualquier situación que se pueda presentarse en carrera.

17. Los corredores no podrán presentarse bajo efectos de sustancias alucinógenas y/o alcohol, o portarlas durante la carrera, tampoco aumentar el rendimiento con uso de drogas antes o durante el evento, las anteriores son causal de descalificación inmediata. 

18. La organización no será responsable de rotura, fisura, daños, robo o pérdida de pertenecías de los participantes durante la carrera, dentro del epicentro o zonas de parqueo.

19. Al inscribirse en la carrera PALOMO RACE, los participantes autorizan a la organización, los patrocinadores, aliados y demás entidades relacionadas al evento a el uso de su imagen, nombre o voz en cualquier medio de comunicación ahora o en el futuro de su actuación deportiva en este evento, sin compensación de ningún tipo. El participante garantiza al inscribirse que no está vinculado a ningún contrato de exclusividad relacionado con el uso de su imagen, nombre y/o voz. Cabe aclarar que este material nunca será usado de manera que perjudique el buen nombre y la dignidad del participante.

20. La carrera no será suspendida por mal tiempo, siempre y cuando se garantice la seguridad de los participantes, la organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar la prueba, hacer modificaciones y resolver cualquier incidente que se pueda producir. En cualquiera de los casos anteriores, el participante no podrá solicitar ningún reembolso o reclamo.

21. Luego de realizar su pago, no se reembolsará el valor del mismo. Ley 1480 de 2011. Estatuto del Consumidor.

22. Los inscritos que accedieron a la modalidad de pago a cuotas, se consideran participantes con el pago del total de la inscripción, no se realiza reembolso o devolución parcial ni total de dinero según Ley 1480 de 2011. Estatuto del Consumidor.

23. No está permitido cambio de participante, aceptar que otra persona lo suplante y participe con su nombre, dará descalificación definitiva del evento y sus futuras ediciones.

24. Cada ciclista es responsable de su estado de salud actual para la participación en el evento.

25. Es responsabilidad del deportista estar bien preparado para la carrera, tanto física como psicológicamente, teniendo en cuenta que es un evento de nivel medio-alto.

26. Tratar al resto de competidores, oficiales, voluntarios y espectadores con respeto y cortesía.

27. Ningún competidor puede hacer un movimiento brusco para interferir con el avance de otro competidor, ya sea intencionalmente o por accidente, será motivo de desclasificación.

28. Tiempos de corte: Para garantizar seguridad, y por el bienestar físico de los competidores, se les pedirá acogerse a tiempos de corte, siendo obligatorio acceder al carro escoba en caso de estar fuera de los tiempos establecidos en puntos de control, estos tiempos serán informados a través de las cuentas oficiales de la carrera, y en el congreso técnico de inicio.

30. Días previos a la competencia, la organización enviara vía correo electrónico los archivos GPX de la ruta, así mismo un archivo PDF con instrucciones de ubicaciones, horarios y detalles.

 

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO - FUNDACIÓNPENZA